Www-sivuprojektin muistilista
Kotisivuja suunniteltaessa on hyvä pohtia sivuston tavoite ja kohderyhmä. Suurin osa kotisivuista tavoittelee uusia asiakkaita esittelemällä yritystä tarkoituksenmukaisen positiivisella tavalla. Toinen tärkeä kotisivujen funktio on informaation jakaminen selkeästi ja helposti ja tällä tavalla yrityksen resurssien entistä tehokkaampi kohdentaminen; samaan kysymykseen ei tarvitse vastata puhelimitse 15 kertaa päivässä, kun kysymys vastauksineen esitetään selkeästi ja helpostilöydettävästi kotisivuilla.
Ohessa koottuna asioita, joita kannattaa pohtia kotisivuprojektia aloittaessa ja jotka kannattaa kirjata ylös ensimmäiseen palaveriin läpikäytäviksi.
Kotisivujen ulkoasu
Ensimmäisenä ja tehokkaimmin sivullakäyntikokemukseen vaikuttaa sivuston ulkoasu.
Halutun ulkoasun ja ilmeen löytämiseen hyviä työkaluja ovat:
- Esimerkit miellyttävistä/ei-miellyttävistä nettisivuista
- Kiteytys halutusta sivuston antamasta mielikuvasta
- Kohderyhmän määrittely ja kuvaus
Kotisivujen ulkoasun suunnittelua varten
on hyvä kerätä jo ensimmäiseen palaveriin
- Mahdollinen visuaalinen ilme (logo, esitteet, kirjeet, käyntikortit)
- Mahdollinen graafinen ohjeisto: typografia/värit
- Olemassaoleva haluttu kuvamateriaali
Sisältö ja sen löydettävyys
Tärkein asia sivustolla on sisältö. On se sitten se yksi yhteystietosivu tai 2000-sivuinen hakemisto, sitä ihmiset etsivät ja sen sinä haluat heille tarjota löydettäväksi.
Kotisivuprojektia aloitettaessa jo ensimmäisessä palaverissa on hyvä olla pääpiirteittäin laadittu sivustokartta. Mitään ei kiveen tarvitse kirjoittaa - kotisivuthan elävät jo projektivaiheessa. Kokonaisrakennetta on kuitenkin hyvä miettiä sivukartan avulla.
Mieti myös jo nyt, millä hakusanoilla ja -lauseilla haluat löytyä. Näitä kannattaa käyttää myös sivurakennetta laadittaessa.
Sivukarttaa laatiessa on hyvä pitää mielessä mm. seuraavat asiat:
- Päähakemisto lisäksi sivupohjaan voidaan myös tehdä 1-2 muuta hakemistoa, joilla päästään tiettyihin sivuston osiin nopeasti.
- Juuritasolla linkkien suositeltu määrä on 5-8 (tämä määrä voidaan toteuttaa vaivatta myös vaakahakemistona)
- Suositeltu syvyys 2-3. Neljännen tasonkin sivut ovat täysin mahdollisia, mutta on suositeltavaa pitää päähakemisto pääasiassa korkeintaan 3-tasoisena.
Kotisivuille halutut toiminnot
Toiminnoilla tarkoitetaan lisäohjelmilla toteutettavia palveluja, esim.: kuvalliset uutiset houkutinteksteineen, kalenteri, Ekstranet, keskustelualusta, verkkokauppa tms.
Kotisivujen päivittäminen
Kotisivujen sisältöä ja toimintoja hahmoteltaessa on syytä miettiä sivuston todellinen päivitystiheys. Onko uutta sanottavaa, kuinka usein, ja jos on, kuka sen tekee.
Jo ensimmäiseen palaveriin on hyvä luoda alustava hahmotelma päivittäjäryhmistä, yksittäisten päivittäjien määrästä, vastuualueista ja toisaalta myös mahdollisista pääkäyttäjistä ja heidän vastuualueistaan.
Ylläpito
Onnistuneen kotisivuprojektin takaa hyvä, turvallinen ja tarkoitukseen optimoitu palvelinalusta. Tarjoamme kotisivuasiakkaillemme ylläpitoratkaisut kaikenkokoisiin tarpeisiin ja autamme päätöksissä parhaan ratkaisun saavuttamiseksi.
Ylläpitoa mietittäessä on hyvä ottaa pohdintaa mm. seuraavat seikat:
- Mitkä domainit sivustolle tullaan osoittamaan, kenen hoidossa domain(it) ovat/tulevat olemaan, entäpä sähköpostit
- Halutaanko jatkossa samaan hallinnointiin mahdollisesti muita (ala)sivustoja - tämä on täysin mahdollista
- Halutaanko sivustolle ssl-sertifikaatti ja suojaus mahdollista ekstranettiä varten
