Kotisivut – mitä kaikkea projektiin kuuluu?

Www-sivusto tarkoittaa yleensä tietyn verkkotunnuksen eli domainin alla olevaa sivujen kokoelmaa. Miten tähän päästään, mitä kaikkea tulee ottaa huomioon ja miten lähteä kokoamaan pakettia – siitä kooste tässä:

Kotisivuilla on pääasiassa tietoa yrityksen tarjoamista palveluista ja yrityksen yhteystiedot. Ja usein paljon muutakin: verkkokauppa, kuvagalleria, tuotetietokanta, blogi, chat, pelejä, kyselyjä, alennuskampanjoita, ohjeita, ekstranet, intranet – vain mielikuvitus, ja luonnollisesti budjetti ovat rajana.

Kotisivuja perustettaessa lähdetäänkin liikkeelle siitä, että on:

  • Idea ja budjetti
  • Verkkotunnus eli domain
  • Palvelintila, johon sivusto sijoitetaan

Yrityksen kotisivujen päämäärä on tukea ja kasvattavaa yrityksen myyntityötä palvelemalla asiakkaita mahdollisimman hyvin. Tätä varten sivusto tehdään miellyttäväksi, tehokkaaksi ja helpoksi käyttää. Kävijämäärää pyritään maksimoimaan, jotta potentiaalinen asiakaskunta ja yritys kohtaisivat.

Jotta tähän päämäärään päästään, tulee kotisivun olla:

  • Visuaalisesti toimiva ja tyylikäs
  • Selkeä ja helppokäyttöinen
  • Hakukoneissa hyvin sijoittuva

Sivuston tulee myös elää ja kehittyä, olla sisällöllisesti ajan tasalla. Ja ennen kaikkea sen tulee olla luotettava ja esim. puhdas haittakoodista ja hakkerien ulottumattomissa.

Kotisivujen alustan (julkaisujärjestelmä/CMS) onkin syytä olla:

  • Helppokäyttöinen päivittäjälleen ja muille käyttäjilleen
  • Turvallisessa ylläpidossa, jossa sivuston seuraaminen ja järjestelmän päivittäminen kuuluvat pakettiin

Miten varmistat, että tarjoukset ovat vertailtavissa?

Monen toimittajan kotisivukakku rakentuukin varsin erilaisista, ja huom! erihintaisista palasista – siinä missä yksi myy sanalla “kotisivut” kokonaisuutta sisältäen kaiken tarpeellisen toinen tarjoaa vain ulkoasusuunnittelua. Jos et ole rakentamassa pientä käyntikorttisivua pelkkine yhteystietoineen, varmista, että tarjousten sisältö on sama. Näin kesken projektia ei tule yllätyksiä ja jälkikäteisiä kustannuksia, kun huomataankin, että kyllähän sitä tarvittaisiin se karttasovellus tai sähköposti tai intranettikin.

Kotisivujen tarjouspyyntöön kannattaakin sisällyttää ainakin seuraavat elementit:

  • Domain ja nimipalvelut
  • Sivuston idea ja mahdollisimman tarkka sisältö – kuka konseptoi, kuka tekee sisällön
  • Sivuston ulkoasu – kuvitus ja grafiikka, onko yrityksellä valmis ilme vai luodaanko se; käytetäänkö vähän, kohtalaisesti vai paljon muokattua valmista teemaa vai halutaanko täysin yksilöllinen ulkoasu
  • Sivuston tekniikan rakentaminen
  • Sivuston webhosting eli palvelintila
  • Sivuston tekniikan ylläpito
  • Hakukoneoptimointi
  • Palaverit ja koulutus – sisältyykö ja kuinka monta tuntia
  • Kehitystyöt ja/tai sisältöpäivitykset – hinnoitteluperuste

 

Tarjouksen laatijalle myös budjetti antaa loistavat raamit. Yksi yleistyvä ja hyvä tapa pyytää tarjous onkin:

Tässä lista toiveistamme, tässä budjettimme, mitä saamme teiltä tällä rahalla?

Lieskasta saat halutessasi koko kakun tai vain valitut palat herkkuineen, niin tai näin, yllättäviä kuluja ei meillä tule – ota yhteyttä ja pyydä meiltä tarjous.

Päivitys 30.9.2017: Digitaalinen yritys ja internet-markkinointi -opas »